Kontor MED - Funktionsübersicht

Kontor MED beinhaltet bereits mehr als 30 Module, die alle bereits vorkonfiguriert sind. Mit dem Kontor Programmdesigner lassen sich alle Module anpassen oder auch komplett neu erstellen.

Funktionen

Schlüsselfertige ERP Module, kurz erklärt.

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Funktionen

Kontor MED ist bereits in der Grundversion sehr komplett ausgestattet. Darüberhinaus kann das Basispaket um weitere Module und Erweiterungen jederzeit aufgerüstet werden, auch im laufenden Betrieb. Verschaffen Sie sich hier bitte einen ersten Überblick.

Basismodul / Erweiterungsmodule

BASISMODULE

Allgemeine Funktionen
Aufgabenverwaltung, Auswertungen, Dashboards, Dokumentenablage, Email-Integration, XLS Integration, Notizen, Reportdesigner, Synchronisations-Center, Terminplaner, Zugriffsrechte-Verwaltung
Verkauf
Angebote, Aufträge, Disposition, Gutschriften, Interessenten, Kunden, Lieferscheine, Preismodul, Picklisten, Rechnungen, Rückstandsverwaltung, Sammelrechnungen, Reklamationsmanagement
Einkauf
Bestellplanung, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Lieferanten, Preismodul, Staffelpreise, Wareneingang
Lager
Barcode-Unterstützung, Bilderverwaltung, Chargen, Chargenrückverfolgung, Kommissionierung, Labels, Produktstammdaten, Merkmal-Sets, Stücklisten, Variantenverwaltung
Buchhaltung
Archiv, Mahnwesen, Offene Posten, Zahlungseingänge

ERWEITERUNGSMODULE

Benutzerlizenzen
Die Zugriffslizenzen für Kontor MED sind sogenannte „concurrent user“, also Anwender, die zur gleichen Zeit mit der Software arbeiten. Die benötigten Benutzer können je nach Bedarf hinzugebucht werden.
E-Commerce
Wenn Sie einen Webshop betreiben oder E-Commerce Marktplätze anbinden möchten, existieren zahlreiche Schnittstellen zu den bekanntesten E-Commerce Plattformen.
Programmdesigner
Der Programmdesigner ermöglicht Eingriffe in die interne Programmierung und das Erstellen von Addins.
LVS Lagerverwaltung
Das LVS Modul ermöglicht den Betrieb eines chaotischen Hochregallagers und unterstützt mobile Handgeräte auf Windows- oder Android-Basis.
DMS Dokumentenverwaltung
ecoDMS: Umfangreiches, revisionssicheres DMS System für alle Dokumente und Emails. Mit der Schnittstelle zu ecoDMS können Sie die Digitaliserung Ihres Unternehmens voranbringen und Dokumente sicher und rechtskonform archivieren.
Mehr

Verkauf

Rückstandsverwaltung
Kassenabrechnung
Sammelrechnungen
Marktbeobachtung
Telefon-Notizen
Aufgabenverwaltung

Kunden-Vorgangshistorie
Medizinische Klassifizierung
Dokumente
Email-Kommunikation
Sonderpreise
Einkaufsgemeinschaften im Klinikbereich

Medizinische Produktverwaltung

Kontor MED verfügt hier über vielfältige Funktionen, mit denen Sie Ihr Produktsortiment perfekt verwalten können.
Als besonderes Merkmal der Produktverwaltung sehen Sie alle relevanten Basisdaten für Medizinprodukte auf einem Blick: Klassifizierung, Regel, AEP- und PZN Verwaltung, steril/unsteril, Haltbarkeiten, Einmalgebrauch, ggfls. NB ID, Kennzeichnung Symbole und vieles mehr.

Basisdaten für barcodegesteuerten Wareneingang
Produktbilder
Technische Merkmale
GTIN Verwaltung
Barcode-Labeldesigner
Variantenverwaltung
UDI Verwaltung
Übersicht Wettbewerber

E-Commerce Texte
Standard-, Listen-, und Staffelpreise
Lagerbestände
Chargenbuchungen
Warenbewegungen
Stücklisten
Disposition
Basisdaten für Medizinprodukte

Chargen und Barcodes

Die Chargenrückverfolgbarkeit ist eine wichtige Anforderung der MDR an alle Hersteller und Händler von Medizinprodukten. Mit Kontor MED ist die MDR konforme Chargenverwaltung einfach und komfortabel möglich.
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Einfache Erfassung von UDI-Daten beim Wareneingang
Verwaltung von Lot/Charge, MHD, Produktionsdatum
Erstellung eigener Barcodelabels
Manuelle oder barcodegestützte Chargenerfassung

Barcode-Labeldesigner
Chargenrückverfolgung
Chargenhistorie
Unterstützung unterschiedlicher Barcodearten wie z.B. GS1-Datamatrix, EAN-128

E-Commerce

Kontor MED ermöglicht die nahtlose Daten-Integration mit den führenden E-Commerce Plattformen. Über das eingebaute E-Commerce Cockpit lässt sich die elektronische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten punktgenau anpassen und voll automatisieren.

E-Commerce Cockpit
Automatische Synchronisation von E-Commerce Prozessen
Webshops und E-Commerce Markplätze integrieren
Schnittstellen u.a. zu magento, shopware, shopify, amazon
Produktdaten und Lagerbestände synchronisieren

B2B (Business To Business) Lösungen
B2C (Business To Consumer) Lösungen
Multichannel-Systeme
XML und Opentrans-Datenaustausch
Lieferantenschnittstellen

Reklamationsmanagement

Die sorgfältige Bearbeitung von Kunden-Reklamationen ist ein wichtiger Servicefaktor, der nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit beiträgt. Sie ist außerdem ein integraler Baustein des QM und beugt systematischen Produkt- oder Prozessfehlern vor.

Sehen Sie auf einem Blick, welche Reklamationsarten einen Meldepflichtigen Vorfall auslösen – erstellen Sie Ihre individuelle Klassifizierung und erhalten Sie detaillierte Auswertungen für Audits.

Reklamationsfälle klassifizieren
Individuelle Fehlercodes für Kunden und Lieferanten
Reklamationsgutschriften
Reklamationsstatistik
Lieferantenbewertung
Interne Kundenauswertungen

CAPA und Marktbeobachtung

Die Medizinbranche ist wie keine andere Branche mit einer Vielzahl gesetzlicher Vorschriften konfrontiert. Kontor MED bietet mit den Modulen „CAPA“ (Corrective And Preventive Action) und „Marktbeobachtung“ zwei Bausteine, die sich perfekt in die MDR sowie DIN EN ISO 13485ff. integrieren lassen.

CAPA Fallverwaltung
Risikoklassifizierung
Maßnahmen und Zuständigkeiten
Protokollierung und Überwachung von Maßnahmen
CAPA Reports
Marktbeobachtung über interne Quellen: Außendienst, Reklamationsmanagement, QM-Daten
Marktbeobachtung über externe Quellen: Marktanalysen, Bundesbehörden, FDA

Wettbewerbsmodul

In besonders umkämpften Produktsegmenten ist oftmals eine genaue Beobachtung der Marktbegleiter angebracht. Kontor MED unterstützt dies mit einem komfortablen Wettbewerbsvergleich, der Ihnen dabei hilft, schnell die Marktsituation bei wichtigen oder preissensiblen Produkten zu erfassen. Pharmazentralnummern sowie die aktuellen Apothekeneinkaufspreise können hier hinterlegt werden.

Artikelbezogene Erfassung von Wettbewerbsprodukten
Beliebig viele Wettbewerbsprodukte pro Artikel
Regelmäßige Preisaktualisierungen
Preisvergleich bezogen auf AEP und Verpackungseinheit
Preisauswertungen

Lager-LVS

Flexible Lagerarchitektur
Wegoptimierung
Sammelpicklisten
Mühelose Chargenrückverfolgung
Chaotische Lagerhaltung
Beliebig viele Lagerplätze pro Artikel
Barcodegestützte Ein- und Auslagerung

Wareneingangskontrolle
Barcode-Etikettierung
Chargenerfassung über UDI GS1-Datamatrix
Barcodegestützte Inventur
WLAN gestützte Mobilgeräte (Android oder Windows Mobile)

Versand mit DHL/DPD/GLS/UPS

Kontor MED hat direkte Schnittstellen zu allen großen Versanddiensten, das Generieren von Versandaufklebern und das Erfassen der Trackingdaten ist somit ohne Umwege möglich.

Integrierte Versandlabel-Erstellung für DHL + DPD
Automatische Buchung der Trackingdaten zum Beleg/Auftrag
Parallel und in Kombination nutzbar zur bisherigen CSV-gesteuerten Versandschnittstelle
Voll- und halbautomatischer Modus
Universelle CSV-Schnittstelle
Sendungsprotokoll

Versandlabel direkt auf Lieferschein oder Rechnung integrierbar (Programm- und Formularanpassung notwendig)
Direktaufruf aus Auftrag möglich
Belegnummer oder Auftragsnummer kann gescannt oder manuell eingegeben werden
Filterbare Versandhistorie mit Wiederholungsdruck
Gewichtserfassung
Versandlabel auf Beleg integrierbar

Reports und Dashboards

Die Kontor Reportverwaltung ist eines der zentralen Elemente für die Konfiguration und Erweiterung von Kontor R4. Mit der aktuellen Programmversion halten zahlreiche Neuerungen in diesem Modul Einzug, die sowohl für den Administrator wie auch den Anwender, das Arbeiten mit Reports und Dashboards wesentlich verbessern.

Kontor MED verfügt über viele vorkonfigurierte Auswertungen und gibt Ihnen so einen ständig aktuellen Überblick über die Geschäftssituation. Natürlich können Sie auch eigene Auswertungen erstellen oder einfach die bestehenden über den integrierten WYSIWYG-Designer abändern und erweitern.

Eine einheitliche Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Report, Schnellreports und Dashboards
Multiuser fähige Benutzeroberfläche
Integrierte Vorschaufunktion
Komfortable Eingabe von Parametern und Parameterauswahllisten

Verlinkung aus Schnellreports heraus in die Kontor-Basismodule Artikel/ Kunden/ Lieferanten/ Bestellungen/ Aufträge
Integration der Reports in die Kontor-Basismodule: Die in einem Kontor-Modul ausgewählten oder gefilterten Datensätze werden dann direkt als Basis für den Report / das Dashboard verwendet.
Neue Report-Galerie im Kontor Startfenster, über die jeder Benutzer die für ihn freigegebenen Reports und Dashboards abrufen kann.
Integration von Kontor MX in die Reportverwaltung: Reports können so mit einem Mausklick für mobilen Zugriff freigeschaltet werden und können dann mit Kontor MX aufgerufen werden.

Programmdesigner

Ein Tool für Entwickler, Administratoren und Systempartner.

Der Programmdesigner ermöglicht dynamische Programmanpassungen im laufenden Betrieb. Kontor MED kann so perfekt an individuelle Anforderungen angepasst werden.

Anpassungen per Drag & Drop
Benutzeroberfläche selbst gestalten
Benutzerberechtigungen auf Feldebene
Module verlinken

Programmieren mit C# und VB.NET
Eigene Addins erstellen mit Microsoft .NET Framework
Module mit neuen Feldern erweitern
Eigene Workflows programmieren